EU/Internationales  

 

EU und Internationales: Delegationen

Hinweise zur Organisation für internationale Delegationen


Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Anfrage für einen Delegationsbesuch folgende Eckpunkte:

Kontaktaufnahme:

Die Kontaktaufnahme sollte direkt von der entsendenden Institution bzw. Verwaltung oder über die zuständige diplomatische Vertretung erfolgen. Anfragen von Reiseagenturen und privaten Vermittlern können nur in Ausnahmefällen bearbeitet werden.

Das Referat EU und Internationales steht als zentraler Ansprechpartner für Delegationsbesuche bei der Senatsverwaltung für Umwelt, Verkehr und Klimaschutz zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre Besuchsanfragen an:

Elisa Hotze
Tel.: 0049 (0)30 90139-4162
Fax: 0049 (0)30 9028-3202
E-Mail: elisa.hotze@sensuvk.berlin.de

Vorlaufzeit und notwendige Angaben:

Um geeignete Ansprechpersonen innerhalb der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen zu finden, sollte Ihre Anfrage mindestens vier Wochen vor dem geplanten Delegationsbesuch eingegangen sein.

Bitte machen Sie genaue Angaben über die Zusammensetzung der Delegation (Namensliste mit Funktionsbezeichnung), über Ihren geplanten Reisezeitraum sowie über die gewünschten thematischen Schwerpunkte. Je präziser Ihre Angaben sind, desto effektiver kann das Programm organisiert werden.

Organisatorisches und Kosten:

Für organisatorische Aspekte des Besuchsprogramms (zum Beispiel: Transfers, Dolmetscher, etc.) ist die anreisende Delegation verantwortlich. Sie trägt alle diesbezüglich anfallenden Kosten.